BILDUNGSPROGRAMME:
Beispiel: die VHS Hochsauerlandkreis –
Prozessoptimierung und neues Erscheinungsbild
Ausgangssituation:
Die VHS HSK layoutete das Semesterprogramm im eigenen Haus. Als Verwaltungssoftware dient WinBASys von Kufer. Die grafische Produktion incl. Korrekturschleife dauerte zwei Wochen. Das Programm erscheint als Beilage in einer Tageszeitung und enthält Werbung.
Aufgabe:
- Verkürzung der Produktionszeit, um zusätzliche Planungszeit zu gewinnen.
- Neues Layout,
- das mehr Text aufnehmen kann
- lesefreundlicher ist und modern wirkt
- für die Qualitätsgrenzen des Zeitungsdrucks optimiert ist.
- Prozesssteuerung incl. Druckkontrolle
Lösung:
In einem Workshop entwickelte EG mit allen Planungsbeteiligten ein neues Textkonzept für das Programm. Zusätzliche Übersichten sollen die Überschaubarkeit der Zweigstellenstruktur sicher stellen. Programminhalte wurden aus Kundenperspektive neu gewichtet.
EG entwickelte aus den Vorgaben ein neues Layout, das weitgehend automatisiert aufgebaut wird und variabel genug ist, um die vorgegebene Textmenge verlässlich aufnehmen zu können. Die Typografie wurde für die mindere Zeitungsdruck-Qualität optimiert.
Der neue Produktionsprozess:
Nach Redaktionsschluss liefert die VHS einen Datenexport an EG und erhält wenige Stunden später eine Rohlayout-Version des Programms zurück. Notwendige Korrekturen und ggf. Kürzungsbedarfe nimmt die VHS kostensparend selbst und direkt im Verwaltungsprogramm vor. Danach erfolgt ein weiterer Export, aus dem EG die grafische Produktion vornimmt. Drei Tage nach Lieferung wird das fertige Programm incl. integrierter Fremdanzeigen der VHS zur Freigabe vorgelegt.
EG überwacht den Druckprozess und berechnet auf Basis des gewünschten Erscheinungstermins die Terminplanung für die nächste Produktion.
Das sagt der Kunde:
„EG hat die Planung auf den Kopf gestellt. Sie beginnen beim fertigen Heft und entwickeln danach gemeinsam mit uns die Schritte dahin. So haben sie an bestimmten Stellen verbindliche Absprachen angeregt, so wissen alle, was sie zu tun haben. EG übernimmt die Verantwortung für die technische Steuerung und hat uns so Freiräume für die inhaltliche Planung geschaffen. Insgesamt läuft die Produktion seitdem entspannter, und das neue, lesefreundliche Layout wird von den Kundinnen und Kunden begrüßt.“
Klaus Rainer Willeke, Leiter der VHS Hochsauerlandkreis